Organigrama

RECUERDA

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. 

El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y  Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

EJEMPLO  SI RELACIONAMOS LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN EN UNA EMPRESA, SEGÚN LA ACCIÓN.

 Objetivo: Vender cierta cantidad de un determinado producto

                 por lo tanto producir tanta cantidad de ese producto

Política: No se otorgará crédito a clientes foráneos y

              las comisiones se pagaran de acuerdo con el volumen de ventas.

Estrategia : Investigar el mercado en el área metropolitana antes de introducir el producto.

                   e incrementar la introducción del producto en el mercado.

         

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de una organización, que muestra las instrucciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella.

Para visualizar ejemplos de la estructura organizacional  puedes apoyarte en el cuadernillo secuencia 11 allí encontraras el tipo de organización: Formal, Informal y Lineal

La Departamentalización. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. 

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

•  Listar todas las funciones de la empresa.

•  Clasificarlas.

•  Agruparlas según un orden jerárquico.

•  Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

•  Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

•  Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

•  El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

En conclusión para identificar los apartados que pertenecen a un análisis de puesto se debe considerar: Los gustos personales, escolaridad requerida, estatura y talla de la organización

ACTIVIDAD # 5 Organigrama con funciones administrativas 

De acuerdo con la información presentada reunidos por equipos elaboraran un organigrama de un organigrama funcional  y ustedes deciden la presentación gráfica que le quieran dar sólo hay que hacer referencia a cual tipo eligieron. En un escrito aparte escribe los departamentos que existen en la empresa de proyecto y escribe mínimo 10 preguntas que realizarías a las personas que entrevistarías para dicho departamento si crees conveniente puedes explicar el por qué el tipo de pregunta o el objetivo que se pretende.

Recuerda:
Para la integración en las etapas de la administración debe ser primero
el reclutamiento
Inducción
Capacitación y
Selección

Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados.- anónimo

Material de apoyo:

Puedes encontrar  ejemplos de organigramas en: Promonegocios.net. Tipos de organigramas. (julio 2009) disponible en: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

Promonegocios.net (2006) Procesos Administrativos disponible en : http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html